1. Inleiding

"DP World is er sterk van overtuigd dat de belangrijke rol die we spelen in de gemeenschappen waarin we actief zijn, helpt bij het vormen van een veilige en veerkrachtige samenleving. Door gebruik te maken van data gestuurde logistiek bij het nastreven van duurzame oplossingen die ons bedrijf transformeren en ons helpen de toekomst van de wereldhandel te leiden , streven we ernaar om wereldwijd de meest productieve, efficiënte en veilige handelsoplossingen te creëren. Dit is commercieel net zo belangrijk voor ons als voor de samenlevingen waarin we actief zijn. Als grote wereldwijde werkgever weten we dat we een belangrijke rol kunnen spelen in het leven van mensen verbeteren, de gemeenschappen versterken en het milieu beschermen. Dit betekent dat we ervoor moeten zorgen dat slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel niet worden getolereerd in onze activiteiten of die van onze leveranciers wereldwijd, wat een verantwoordelijkheid is die we zeer serieus nemen." - Sultan Ahmed Bin Sulayem, Groepsvoorzitter en CEO.

2. Onze organisatie

DP World is een wereldwijde handelsonderneming die havens en terminals, parken, logistieke en economische zones en maritieme diensten omvat. Ons toegewijde team van meer dan 53.000 medewerkers uit 131 landen onderhoudt langdurige relaties met overheden, rederijen, importeurs en exporteurs, gemeenschappen en vele andere belangrijke onderdelen van de wereldwijde toeleveringsketen, om vandaag en morgen waarde toe te voegen en hoogwaardige diensten te verlenen.

In 2019 behandelde DP World 71,2 miljoen TEU (twenty-foot equivalent units) in onze portefeuille. Met de gecommitteerde pijplijn van ontwikkelingen en uitbreidingen zal de huidige brutocapaciteit van 91 miljoen TEU naar verwachting toenemen, afhankelijk van de marktvraag.

3. Ons beleid en onze procedures inzake moderne slavernij en mensenhandel

Onze toewijding om ervoor te zorgen dat er in geen enkel deel van ons bedrijf moderne slavernij of mensenhandel plaatsvindt en om ervoor te zorgen dat onze toeleveringsketens wereldwijd ook vrij zijn van deze problemen, wordt behandeld in een reeks beleidslijnen die van toepassing zijn op de hele groep. Ons jaarlijks herziene moderne slavernij- en mensenhandelbeleid beschrijft onze aanpak van moderne slavernij en mensenhandel, zowel in onze organisatie als in relatie tot onze leveranciers. Het beleid verduidelijkt ook de stappen die onze medewerkers kunnen nemen als ze zich zorgen maken over het bestaan van dergelijke incidenten.

Andere belangrijke beleidslijnen omvatten bepalingen met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel, namelijk:

  • Inkoopbeleid en -procedures, waarin de minimumcriteria zijn opgenomen die op de lijst van goedgekeurde leveranciers van DP World moeten worden geplaatst, inclusief bepalingen met betrekking tot moderne slavernij, mensenhandel en kinder-/dwangarbeid;
  • Beleid en procedure voor bedrijfsnormen en -gedrag, waarin de verplichting van werknemers wordt uiteengezet om vermoedelijke en bekende incidenten van moderne slavernij en mensenhandel te melden, hoe dit te doen en de gevolgen als ze dit niet doen; en
  • Wervings- en selectiebeleid, dat een verbod inhoudt op het gebruik van kinderarbeid en het achterhouden van originele door de overheid uitgegeven identificatie- en reisdocumenten van werknemers, tenzij wettelijk vereist.

We hebben een zelfbeoordeling van leveranciers over moderne slavernij en mensenhandel opgesteld als onderdeel van ons screeningproces voor leveranciers; een gedragscode voor leveranciers; en het risico van moderne slavernij of mensenhandel van potentiële leveranciers wordt meegenomen in onze inkoopbeslissingen.

In 2019 werd DP World ondertekenaar van het Global Compact (UNGC) van de Verenigde Naties en de 10 principes ervan, die mensenrechten, arbeid, het milieu en anticorruptie omvatten. Door het UN Global Compact te ondertekenen, heeft DP World zich ertoe verbonden zijn strategieën en operaties af te stemmen op deze principes. In 2019 is bij DP World een interne mensenrechtenwerkgroep opgericht om een mensenrechtenkader en bijbehorend beleid en procedures voor implementatie te ontwikkelen. Moderne slavernij is een belangrijk onderdeel van onze mensenrechtenbenadering en we zullen ernaar streven onze benadering op deze gebieden verder te integreren en een breder scala aan procedures en programma's in de groep te ontwikkelen.

 De naleving van alle beleidsregels wordt intern gecontroleerd door het management en onafhankelijk beoordeeld door Internal Audit tijdens geplande bedrijfsaudits.

4. Onze toeleveringsketen:

We streven ernaar om samen te werken met leveranciers wiens ethische principes overeenkomen met die van ons, en we verwachten van hen dat ze eerlijke en ethische werkplekken hanteren. Onze toeleveringsketen wordt beheerd door onze afdeling Group Procurement, die opereert als een enkele wereldwijde functie die is gestructureerd over alle bedrijfsonderdelen en rechtsgebieden.

 Onze leveranciers zullen worden gevraagd om een zelfevaluatie van de leverancier van moderne slavernij en mensenhandel in te vullen. Dit omvat het analyseren van het risico van moderne slavernij en mensenhandel in de rechtsgebieden waar ze actief zijn en het vaststellen van het beleid en de procedures die ze hebben om dit risico te beperken.

 We hebben moderne slavernij-desktopaudits en kennisuitwisselingssessies uitgevoerd met 7 grote aannemers en consultants die in 2019 regelmatig zijn uitgenodigd voor aanbestedingen of projecten hebben toegewezen gekregen. Verder zijn er follow-up-e-mails gestuurd naar alle 7 grote aannemers en consultants met richtlijnen en voorbeelddocumenten over hoe ze het bewustzijn en de naleving van moderne slavernij binnen hun organisaties kunnen verbeteren en vergroten.

 Verder zullen we proberen aanvullende controles in te voeren, door taal op te nemen met betrekking tot de naleving van antislavernij- en mensenhandelwetten en -beleid in nieuwe leverancierscontracten. We controleren ook (steekproefsgewijs, risicogebaseerd) bepaalde leveranciers en operaties op moderne slavernij en mensenhandel en andere risico's.

 We hebben een vertrouwelijke, extern beheerde hotline voor klokkenluiders die beschikbaar is voor alle medewerkers van DP World en voor derden die kunnen worden gebruikt om vermoedelijke schendingen van mensenrechten te melden. Alle verslaggevers zijn beschermd tegen vergelding in welke vorm dan ook.

5. Risicogebieden in ons bedrijf en onze toeleveringsketens

Het risico van moderne slavernij en mensenhandel verschilt per jurisdictie en sector. Daarom hebben we een werkgroep opgericht om eventuele problemen op te lossen. Deze werkgroep identificeerde inkoop, externe contractanten en het gebruik van onze havens door anderen voor mensenhandel als de gebieden met het hoogste risico voor DP World.

 Om deze risico's te beperken, hebben we ons toezicht op en de vereisten voor verkopers en externe contractanten met betrekking tot moderne slavernij en mensenhandel uitgebreid. Ons Global Security-team werkt nauw samen en ondersteunt wereldwijde wetshandhavingsinstanties om de beveiliging van de toeleveringsketen te verbeteren en te voorkomen dat mensenhandelaren de terminals en faciliteiten van DP World gebruiken. Dit omvat het verbeteren van onze beveiligingsbeheersysteemprocessen, het inzetten van geavanceerde beveiligingstechnologieën, het gebruik van interne en externe audits, het geven van bewustwordingstrainingen over het identificeren van indicatoren van moderne slavernij en mensenhandel, met name in combinatie met criminele activiteiten. Bovendien heeft DP World, naast het implementeren en verwerven van de verplichte accreditaties voor veiligheidsregulering, zoals de ISPS-code, zijn beveiligingsbenchmark verhoogd door ISO 28000 en andere wereldwijde beveiligingsinitiatieven in zijn wereldwijde portfolio aan te nemen en te implementeren, zoals het Custom-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT), Authorised Economic Operator (AEO) en Container Security Initiatives (CSI), die de mitigatie van bedreigingen voor mensenhandel in onze terminals en faciliteiten verder verbeteren.

6. Effectiviteit van inspanningen

We richten ons momenteel op het vergroten van het bewustzijn onder onze werknemers, arbeiders en aannemers om de vereisten van de UK Modern Slavery Act 2015 en andere moderne slavernijvoorschriften van over de hele wereld te begrijpen, en om hen de tools te geven om mogelijke problemen te signaleren. Om dit verder te brengen hebben we in 2019 een kennissessie gehouden met een van onze grote aannemers over dit onderwerp. Na verloop van tijd zullen we belangrijke prestatie-indicatoren ontwikkelen voor onze verschillende bedrijfseenheden om ervoor te zorgen dat ons moderne beleid en onze procedures voor slavernij en mensenhandel maximaal worden geïmplementeerd.

7. Opleiding

We hebben de online trainingsmodule afgerond, die in 10 talen is vertaald, en deze module begint met een overzicht van het beleid. We hebben een online trainingsmodule ontwikkeld met de titel "Modern Slavery Awareness", die in 10 talen is vertaald, over de indicatoren van moderne slavernij en mensenhandel die alle gebruikers van het e-mailnetwerk van DP World moeten invullen.

Waar nodig wordt informatie over moderne slavernij en mensenhandel aan havenarbeiders verstrekt tijdens operationele briefings. Een dergelijke training is verplicht en vormt een van de zes online cursussen die deel uitmaken van de introductie van een nieuwe medewerker.

Elke business unit krijgt posters in verschillende talen om het bewustzijn te vergroten en te herinneren aan de tekenen van moderne slavernij en om vermoedens te melden.

Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met sectie 54(1) van de UK Modern Slavery Act 2015 en vormt de verklaring van DP World over moderne slavernij en mensenhandel voor het boekjaar eindigend op 31 december 2019. Het is goedgekeurd door de raad van bestuur van DP World.

Sultan Ahmed Bin Sulayem Groepsvoorzitter en CEO 10 maart 2020