Proveedores

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Informamos a nuestros proveedores que hemos detectado intentos de fraude con Órdenes de Compra falsas, supuestamente a nombre de DP World o alguna de sus filiales. Ante cualquier duda en envío o solicitud de documentos por canales inusuales, contáctanos a través de cl.procurement@dpworld.com

PROCESO DE EMISIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Y RECEPCIÓN DE FACTURAS

1. Envío de Orden de compra: el Departamento de Abastecimiento enviará la Orden de Compra de servicio al proveedor a través del correo electrónico ehpv@fusion.dpworld.com ; o en su defecto de algún casilla que finaliza en “@dpworld.com”

*Cabe señalar que este correo electrónico y dominio (@dpworld.com) son los únicos válidos para Órdenes de Compra de DP World. Les pedimos verificar siempre que el emisor/remitente del correo electrónico con orden de compra de DP World sea ehpv@fusion.dpworld.com ; o en su defecto de algún casilla que finaliza en “@dpworld.com”

2. Ejecución de servicio o entrega del producto: el proveedor ejecutará el servicio o entregará el producto según las condiciones acordadas en la orden de compra previamente emitida.

3. Recepción del servicio o producto por parte de DP World: El respectivo responsable de la recepción del servicio o producto de DP World informará al proveedor el número de HES una vez recibidos.

4. Facturación: El proveedor debe realizar la facturación correspondiente, haciendo referencia a la Orden de Compra, campo 801, y número de recepción, campo 802, del documento electrónico.

5. Revisión y Pago: se revisará la documentación dando acuses de aprobación o rechazo en el portal de recepción electrónica de documentos. En caso de estar todo en regla, se efectuará el pago al proveedor según condiciones y de acuerdo con el calendario de pagos.

Para hacer entrega del documento tributario electrónico (DTE), el proveedor deberá enviar el DTE en formato XML a la casilla dte_prod_miva@smtp.suiteelectronica.com ,de lo contrario sus facturas no serán recibidas, lo cual implicará no entrar en el proceso de pago.

Ante cualquier duda o consulta, puede contactarnos a través de cl.procurement@dpworld.com

Les compartimos los siguientes documentos importantes, respecto al detalle para registrarse como proveedor y nuestro código de conducta oficial para proveedores:

Manual de Registro para Proveedores Externos

Código de Conducta para Proveedores – DP World

Vendor Code of Conduct – DP World